ÖZEL BÜRO -1 (Özel Kalem)

a)   Özel Büroda yapılan iş ve işlemleri Millî Eğitim Müdürüne bağlı ve sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde yürütmek,

b)   Özel Büroya gelen, gizli ve çok gizli yazıları kapalı vaziyette diğerlerini ise açık olarak Millî Eğitim Müdürünün görüşüne sunmak, Müdürlük Makamından gönderilecek özellik veya gizlilik arz eden yazıların usulünce yazışmalarını yapmak, 

c)   Gizlilik dereceli evrakın teslim alınması,  sevk edilmesi, kaydı, ilgililer arasında el değiştirmesi, sayımı, dökümü ve muhafazası gibi işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek,

d)   Millî Eğitim Müdürü tarafından havale edilen evrakı kaydedip, gizlilik kurallarına uygun olarak ilgili bölümlere zimmet karşılığı teslim etmek, 

e)   Millî Eğitim Müdürünün talimatı doğrultusunda incelenmesi/araştırılması gereken konular hakkında ilgili bölümlerden görüş isteyerek Millî Eğitim Müdürüne sunmak ve takip etmek,

f)   Özel Büro ile ilgili dosyalama işlemlerin düzenli yürütülmesini sağlamak,

g)   Millî Eğitim Müdürünün randevuları ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçilerin kabulünü sağlamak,

h)   Aciliyet gerektiren yazıların faks ve elektronik posta yolu ile iletilmesini sağlamak,

i)   Devlet Memurları Kanunun 122. maddesi gereği Makamdan alınan talimatlar doğrultusunda başarılı personele Başarı Belgesi verilmesini sağlamak,

j)   Bakanlık, Valilik ve diğer kurumlardan gelen yazılar ile şahıslardan gelen dilekçelerin incelenerek bölümlere havale etmek, özellik arz eden, emir-mukteza gerektiren yazılar ile genelgeler hakkında Millî Eğitim Müdürünü bilgilendirmek.

k)  Şubeniz ve büronuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak, 

l)   Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

 

ÖZEL BÜRO -2 (Basın ve Halkla İlişkiler) 

a)   Yazılı ve görsel basın, mesleki örgütler ve diğer sivil toplum kuruluşları ile ilişkileri yürütmek, vatandaş memnuniyetinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, BİMER ve bilgi edinme başvurularını ilgili birimlerle koordine ederek yanıtlanmasını sağlamak, milli eğitim hizmetlerinden talep ve şikayetler konusunda bilgilendirme yönlendirme iş ve işlemlerini yürütmek,

b)   Basında çıkan İl Millî Eğitimle ilgili yazı ve resimleri dosyalamak,

c)   Basında yer alan eğitim ve öğretimle ilgili yerel haberleri değerlendirerek gereğini yerine getirmek,

d)   Tekzipler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

e)   Müdürlüğe ait ilan ve duyuruları il basın ve halkla ilişkiler müdürlüğü aracılığı ile basına iletmek,

f)   Millî Eğitim Müdürlüğümüzün yayın organı olan, Millî Eğitim Müdürlüğü Dergisini ve basın bültenini hazırlamak, yayımlanmasını sağlamak,

g)   MEB Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğinin 2012/02 No'lu Genelgesi doğrultusunda Vatandaşlardan gelecek her türlü talep, şikayet, öneri, ihbar ve sorunların etkin, hızlı bir çözüme kavuşturulması ve süratle cevaplanması için İletişim Merkezi Destek Hizmeti 

(Alo 147) 'nin iş ve işlemlerini yürütmek,

h)   Şubeniz ve büronuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak, 

i)   Müdürlüğümüz ana binasında görev yapan Tesis Müdürlerinin görevlerini belirlemek ve çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

j)   Şubeniz ve büronuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak, 

k)   Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

 

 

 

 ŞUBE MÜDÜRÜ:M.AHMET KIRIKTAŞ Dahili:1203

 

ÖZEL KALEM-HAKAN DİNÇER	1288
ŞEF-ZEYNEP SİBEL TERCAN	1206
TEKNİSYEN-MUSTAFA TEKİN	1206
MEMUR-CANSU NAMLI	1201